便签局

使用说明

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便签局是什么

便签局不是一堆固定菜单,而是一套“把事情办完”的流程:你写下要什么,系统帮你整理、拆步骤、找到能处理的人或自动处理,完成后回到你这里验收,经验留给下次。适合居家和小团队的各种事务——维修、采购、行政、餐饮或任何自定义事项,都走同一条流程。

下面只介绍功能。角色和分工由每个便签局自己设置,没有固定身份——具体见文末“角色和分工自己定”。

一件事是怎么办完的

从写便签到交付,系统自动把它串起来。

1

写便签

一句话说清要办什么。支持语音输入、上传文件和整个文件夹。可以说给全家听,也可以安排给某个家里人。

2

系统承接

每条便签先进“承接”:说清楚的直接受理;含糊的,系统会在你的待办里放一条“执行对齐”,补一句问清楚再受理。

3

拆成步骤(蓝图)

系统把事情拆成处理步骤:第一步、第二步、第三步……这一步可以人来画,也可以 AI 自动生成。

4

自动安排给

按蓝图把每一步派给能处理的对象:交给人的发给人,系统能自动做的自动做;自动派不出去的,进“待人工派发”兜底。

5

接活与办好

接活的有处理面板,接住安排后按步骤完成、上传结果并办好了。

6

你看看与沉淀

发起人验收、写评价;结果进入“交付物”集中保存,经验留给下次复用。

功能一览

这些功能对谁可见,取决于你的便签局给每个人配了什么权限。

写便签

一句话 / 语音 / 文件 / 文件夹说一件家里的事;给全家听或安排给某个人都行。

智能派发 + 人工兜底

按事项类型和能力自动找到能处理的人;匹配不到时自动进“待人工派发”,由有权限的人手动指派。

处理面板

接活的收到安排,按拆好的步骤一步步做,每步可问 AI,完成后提交办好了。

办好的事

所有交付结果集中在“交付物”里——发起人看自己的,有管理权限的看全局。

执行热力图

全局看每件事走到哪一步、是否超时(绿=完成 / 黄=进行 / 红=失败或超时 / 灰=待处理)。

家庭管理

有管理权限的人,登录后界面和普通成员一样,只是多一个“运营台”入口;进去才有成员/权限、派发规则、能力、平台治理等管理功能。

能力(可扩展)

默认有“人力”兜底——什么事都能按分类派给对的人。能力可扩展:可接入外部 API 能力,餐饮等只是其中一个能力样例。

全程可追溯

每条便签从写下那一刻起带一个追踪号,承接、步骤、派发、处理、交付全程可查。

角色和分工自己定

便签局不预设固定角色。创建便签局的人自己决定:谁能发起、谁负责处理、谁来验收、谁能进运营台做管理。系统会按你配置的权限,给每个人“投影”出他该看到的界面——同一套系统,家庭、门店、公司都能用,角色名字和分工你自己起。

小家庭(示例)
当家的 · 家里人 · 看看的
多代居住(示例)
当家的 · 大人 · 老人 · 孩子
宿舍室友(示例)
轮流做主 · 室友 · 提议者

以上都只是示例,角色和权限完全可以自定义。

数据说明

涉及长期保存家里的重要信息或记录时,请由当家的人确认数据保存方案。